一、指导思想:
以务实的作风、热情的服务、周到的安排、细致的工作,使与会人员宾至如归,从而有效提升学校形象,展示教师风采。
二、组织机构:
主 任:吴 敏
副主任:叶文英、金建平、刘高平
接待组:叶文英、羊玉红、倪 菁、肖维佳、张金怡、李 燕、叶丽丽、
李云亚、孙湘娟、孙维娜、危安琪、王翠芬、朱 珏、虞桃萍
宣传组:刘高平、虞力人、薛 莺、闵 红、羊玉红
音响组:杨文伟
环境组:周敖大、邵 强、王朝红、吴锡柱、王建红
三、主要职责:
组 别 | 主 要 职 责 | 责任人 |
接待组 | 咨询、签到、迎宾、引导、端茶递水等 | 叶文英 |
宣传组 | 文字报道、摄影摄像、会标制作、席卡及指示牌制作等 | 刘高平 |
音响组 | 门窗、空调和灯的开关、音响调试播放、话筒设置、电子屏幕等 | 杨文伟 |
环境组 | 卫生、鲜花和绿色植物摆放、桌椅调整、茶水、水果、湿巾纸、横幅悬挂等 | 周敖大 |
四、会场安排与使用:
1、校级以上(不含校级)会场使用须到办公室办理登记手续;
2、兄弟学校或其他单位借用,原则上须经校长批准,方可办理相关手续;
3、会议标准见下表:
人 数 | 会 场 | 级 别 | 标 准 |
20人内 | 2号楼一楼会议室 | 检查、验收和贵宾 | 茶水、水果等 |
局属校长级以上 | 茶水等 | ||
局属中层级 | 茶水等 | ||
50人内 | 8号楼503会议室 | 局属校长级以上 | 茶水等 |
局属中层级 | 茶水等 | ||
180人内 | 8号楼秋白厅 | 局属校长级以上 | 茶水等 |
局属中层级 | |||
局属学校师生 | 纯净水 | ||
280人内 | 8号楼太雷厅 | 局属校长级以上 | 茶水等 |
局属中层级 | |||
局属学校师生 | 纯净水 | ||
兄弟学校或其他单位借用 | 按借用单位所定的标准代办 |
2008年9月17日