栏目列表
您现在的位置是:首页>>辅助栏目>>以往栏目>>信息公开>>管理制度>>文章内容
学校会议服务团
发布时间:2009-07-07   点击:   来源:本站原创   录入者:

一、指导思想:

以务实的作风、热情的服务、周到的安排、细致的工作,使与会人员宾至如归,从而有效提升学校形象,展示教师风采。

二、组织机构:

主 任:吴 敏

副主任:叶文英、金建平、刘高平

接待组:叶文英、羊玉红、倪 菁、肖维佳、张金怡、李 燕、叶丽丽、

李云亚、孙湘娟、孙维娜、危安琪、王翠芬、朱 珏、虞桃萍

宣传组:刘高平、虞力人、薛 莺、闵 红、羊玉红

音响组:杨文伟

环境组:周敖大、邵 强、王朝红、吴锡柱、王建红

三、主要职责:


组 别

主   要   职   责

责任人

接待组

咨询、签到、迎宾、引导、端茶递水等

叶文英

宣传组

文字报道、摄影摄像、会标制作、席卡及指示牌制作等

刘高平

音响组

门窗、空调和灯的开关、音响调试播放、话筒设置、电子屏幕等

杨文伟

环境组

卫生、鲜花和绿色植物摆放、桌椅调整、茶水、水果、湿巾纸、横幅悬挂等

周敖大


四、会场安排与使用:

1、校级以上(不含校级)会场使用须到办公室办理登记手续;

2、兄弟学校或其他单位借用,原则上须经校长批准,方可办理相关手续;

3、会议标准见下表:

人  数

会 场

级 别

标 准

20人内

2号楼一楼会议室

检查、验收和贵宾

茶水、水果等

局属校长级以上

茶水等

局属中层级

茶水等

50人内

8号楼503会议室

局属校长级以上

茶水等

局属中层级

茶水等

180人内

8号楼秋白厅

局属校长级以上

茶水等

局属中层级

局属学校师生

纯净水

280人内

8号楼太雷厅

局属校长级以上

茶水等

局属中层级

局属学校师生

纯净水

兄弟学校或其他单位借用

按借用单位所定的标准代办

 

2008年9月17日


附件:
    关闭窗口
    打印文档
    账号登录
    保持登录 忘记密码?