各位家长和同学：

为了能共同配合做好09年安生暑期英才项目的各项材料准备和整个项目的行前安排工作，使学生能顺顺利利的把握此次机会前往美国相应大学参加项目，我们特计划如下时间和安排供各位家长参考。由于我们是个小团队，希望各位家长和同学能配合我们安生及常高中一起按照以下时间计划做好各项工作：

1月20日：     签署暑期英才项目协议，并预交部分项目费用￥50000（伍万圆）

              发放大学申请表格及申请材料清单，并做相关指导。

1月23日前：   将填写好的相关申请表格及各类申请文件递交给常高中，并由常高中统一交给安生。同时，各个学生开始办理护照，尽量早的能将护照办好（最好能在2月10日前将护照办好。

2月20日左右：   安生审核学生递交的各类申请材料，对于错误或需修正的材料及时与家长和学校沟通、修改。并争取于此时间之前学生材料正式递交美国相应大学。

3月－4月：      获得大学正式录取确认。每个同学补交各自确认项目的剩余项目费用。

4月－5月：      准备签证申请材料、预约签证申请

5月－6月：      面签辅导、正式前往上海面签

5月－6月：      获得签证、准备出发

6月：           行前动员会、注意事项等说明

6月19日左右：   哈佛大学暑期项目的学生出发前往美国哈佛大学

7月13日左右：   芝加哥大学暑期项目的学生出发前往美国芝加哥大学

   以上是我们的初步工作时间计划，也有可能会因为国外大学、使领馆的工作、机票等各个因素做适当调整。如遇特殊情况等需要将以上时间计划做调整，我们会及时再另行与各位家长沟通。

感谢各位家长和同学的理解和配合。

也预祝大家新年快乐，身体健康，学业有成！

安生基金会南京代表处

2009年1月19日